Política de privacidad.

Última actualización: octubre de 2026

1. Responsable

Natali El-Mardenli, empresaria individual bajo el nombre “Ruby Ink”
c/o Ministry of Ink, 2700 Central Ave, St. Petersburg, FL 33712, EE. UU.
Hasta el 31 de octubre de 2026 también: Pfauenstraße 4, 76199 Karlsruhe, Alemania
Correo: info@rubyink.art
WhatsApp: +49 163 9462220

Ruby trabaja en Alemania hasta el 24 de octubre de 2026. A partir de noviembre de 2026 vive y trabaja en Florida, EE. UU. A esta web se aplica el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD). Esta política explica qué datos tratamos, para qué, quién los recibe y qué derechos tienes, vivas donde vivas.

2. Visita a esta web

Al abrir esta web, nuestro proveedor de alojamiento procesa automáticamente datos técnicos que envía tu navegador: dirección IP, fecha y hora, página solicitada, cantidad de datos, tipo de navegador y sistema operativo. Solo los usamos para que la web funcione de forma segura y estable (art. 6.1.f RGPD). Estos registros se borran automáticamente en un plazo máximo de 8 semanas.

La web está alojada en IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Alemania. Los servidores están en Alemania. Existe un contrato de encargo de tratamiento según el art. 28 RGPD.

3. Sin cookies, sin seguimiento

Esta web no usa cookies, herramientas de análisis ni píxeles publicitarios. Todas las fuentes e imágenes se cargan desde nuestro propio servidor. Al navegar no se envían datos a Google ni a otros terceros, y ningún tercero puede recoger datos sobre tu visita.

No seguimos a los visitantes a lo largo del tiempo ni en otras webs. Por eso una señal “Do Not Track” o “Global Privacy Control” de tu navegador no cambia nada aquí: la web funciona igual con o sin ella, y en ningún caso se te sigue.

4. Solicitudes de cita

Cuando envías el formulario tratamos lo que introduces: el lugar elegido (Tampa Bay con estudio en St. Petersburg, FL, Fort Lauderdale, Karlsruhe o Calw), tu nombre, correo electrónico, teléfono, tipo de proyecto, descripción de tu idea, tamaño aproximado, cuándo te gustaría, presupuesto si lo indicas, zona del cuerpo y las imágenes que subas.

Lo tratamos para responder a tu solicitud y preparar una posible cita (art. 6.1.b RGPD). Darnos estos datos es voluntario. Sin ellos no podemos responder a tu solicitud.

Imágenes y tu consentimiento

Para las imágenes nos basamos en tu consentimiento expreso, que das con la casilla del formulario. Las fotos de tu piel pueden mostrar cicatrices, lunares o alteraciones de la piel. Pueden considerarse datos de salud, por eso tu consentimiento también los cubre (art. 6.1.a y art. 9.2.a RGPD). Puedes retirarlo en cualquier momento con efecto para el futuro. Basta con un mensaje breve.

Almacenamiento y envío por correo

Las solicitudes y las imágenes se guardan en los servidores de nuestro proveedor en Alemania. No son de acceso público y solo se pueden ver tras iniciar sesión con contraseña.

Además, tus datos y las imágenes de tu solicitud se envían por correo electrónico al buzón de Ruby (info@rubyink.art) para poder tramitar la solicitud directamente. Este buzón también está alojado en IONOS en Alemania. No usamos tu solicitud con fines publicitarios.

A partir de noviembre de 2026 Ruby consulta las solicitudes y los correos desde Florida. Los datos siguen guardados en los servidores de Alemania.

Tu sesión en un estudio asociado

Las sesiones se realizan en estudios asociados independientes: Ministry of Ink en St. Petersburg, FL, Borrowed Time Tattoo en Fort Lauderdale, FL, My Story Tattoo en Karlsruhe y artLab Tattoo Studio en Calw. Solo damos al estudio lo que necesita para organizar tu cita, normalmente tu nombre y la fecha y hora de tu sesión (art. 6.1.b RGPD).

En Florida, la ley exige un registro escrito de cada tatuaje con tu nombre, edad, fecha de nacimiento, la descripción y la zona del tatuaje, las firmas y la fecha. Este registro se rellena en el estudio y el estudio también puede conservarlo.

Depósito y pago

Cuando pagas el depósito de reserva o el precio de tu tatuaje, tratamos tu nombre, el importe, la fecha y los datos de pago del medio que uses. Los bancos y servicios de pago tratan tu pago según sus propias condiciones de privacidad. Conservamos los justificantes de pago durante el tiempo que exige la normativa fiscal y contable (art. 6.1.b y c RGPD).

Plazo de conservación

Las solicitudes que no terminan en cita se borran como máximo a los seis meses. Si hay cita, la documentación se conserva durante el plazo legal y después se destruye. Puedes pedirnos que borremos tu solicitud antes en cualquier momento. Basta con un mensaje breve.

Fotos de la zona del cuerpo

Las fotos de la zona se usan solo para planificar tu pieza: tamaño, posición y viabilidad. Nunca se publican ni se comparten.

Correo de confirmación

Tras enviar el formulario recibes automáticamente una confirmación con un resumen de tu solicitud en el correo indicado.

5. WhatsApp y correo electrónico

También puedes escribirnos por WhatsApp o por correo. WhatsApp es un servicio del grupo Meta. Para WhatsApp se aplican sus condiciones de privacidad, y tus datos también pueden tratarse en Estados Unidos. Tratamos tu mensaje y tu teléfono o correo para responderte (art. 6.1.b RGPD, o en su caso art. 6.1.f RGPD) y los borramos cuando ya no son necesarios y no hay obligación legal de conservarlos. Si prefieres no usar WhatsApp, escríbenos un correo.

6. Datos de salud e identificación en tu sesión

Antes de tatuar, el formulario de consentimiento pregunta por enfermedades, alergias, medicación y embarazo. Son datos de salud. Solo se usan para realizar la sesión de forma segura, con tu consentimiento expreso (art. 9.2.a RGPD), se guardan de forma confidencial durante el plazo legal y después se destruyen.

Para asegurarnos de que tienes 18 años o más, revisamos tu documento de identidad con foto en la cita (art. 6.1.f RGPD).

7. Fotos de tu tatuaje

Las fotos de tu tatuaje terminado solo se publican en Instagram o en esta web con tu consentimiento expreso. Es voluntario y puedes retirarlo en cualquier momento para el futuro.

8. Instagram

Esta web no integra contenido de Instagram. Solo enlaza al perfil. Meta recibe datos únicamente si haces clic en ese enlace.

9. Tus derechos

Tienes derecho de acceso, rectificación y supresión, a la limitación del tratamiento y a oponerte a él, a la portabilidad de los datos y a retirar tu consentimiento en cualquier momento (arts. 15 a 21 y art. 7.3 RGPD). Basta con un mensaje a info@rubyink.art. No tomamos decisiones automatizadas ni elaboramos perfiles.

También puedes presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos, en particular en el país de la UE donde vives o trabajas o donde crees que se produjo la infracción (art. 77 RGPD). La autoridad competente para nosotros es actualmente el Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, Alemania.

10. Para visitantes en Estados Unidos

No vendemos tus datos personales, no los compartimos con fines publicitarios y no los usamos para crear perfiles. Tampoco los cedemos a terceros para su propio marketing. Solo recogemos lo que nos envías para responder a tu solicitud y realizar tu sesión.

Vivas donde vivas, puedes preguntarnos en cualquier momento qué datos tenemos sobre ti y pedir que los corrijamos o borremos, salvo que la ley nos obligue a conservarlos. Basta con un correo a info@rubyink.art. Pedirlo nunca te perjudicará.

Tus datos se guardan en servidores en Alemania (ver punto 4).

Esta web no está dirigida a menores. No recogemos a sabiendas datos de menores de 18 años y no tatuamos a menores de 18 años. Si un menor nos ha enviado una solicitud, avísanos y la borraremos.

11. Seguridad

Esta web usa cifrado SSL/TLS. Lo reconoces por el candado en la barra de direcciones de tu navegador.

12. Cambios

Actualizamos esta política cuando cambian la web, nuestros servicios o la ley. Si hay cambios importantes, actualizamos la fecha al principio de esta página. La versión vigente está siempre en esta página.