Datenschutz­erklärung.

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortliche Stelle

Natali El-Mardenli
Einzelunternehmen (Tätowiererin, „Ruby Ink“)
c/o Ministry of Ink, 2700 Central Ave, St. Petersburg, FL 33712, USA
Bis 31. Oktober 2026 außerdem: Pfauenstraße 4, 76199 Karlsruhe
Telefon: +49 721 40245504
WhatsApp: +49 163 9462220
E-Mail: info@rubyink.art

Ruby arbeitet bis 24. Oktober 2026 in Deutschland. Ab November 2026 lebt und arbeitet sie in Florida, USA. Für diese Website gilt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Hier steht, welche Daten wir verarbeiten, wozu, wer sie erhält und welche Rechte du hast, egal wo du wohnst.

2. Aufruf dieser Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Hosting-Anbieter automatisch technische Daten, die dein Browser übermittelt. Dazu gehören IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem.

Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum Zweck des sicheren und stabilen Betriebs der Website. Die Logfiles werden spätestens nach 8 Wochen automatisch gelöscht.

Hosting

Diese Website wird gehostet bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Die Server stehen in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Keine Cookies, kein Tracking, keine externen Dienste

Diese Website setzt keine Cookies, keine Analyse-Tools und keine Werbe-Pixel ein. Es findet keine Profilbildung statt.

Alle Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Server. Beim Besuch der Website werden keine Daten an Google oder andere Drittanbieter übertragen.

Wir verfolgen Besucher weder über längere Zeit noch über andere Websites hinweg. Ein „Do Not Track“- oder „Global Privacy Control“-Signal deines Browsers ändert hier deshalb nichts: Die Website funktioniert mit und ohne Signal gleich, und du wirst ohnehin nicht verfolgt.

4. Terminanfrage über das Formular

Wenn du das Anfrageformular absendest, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten: gewählter Ort (Karlsruhe, Calw, Tampa Bay mit Studio in St. Petersburg, FL, oder Fort Lauderdale), Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Art des Projekts, Beschreibung deiner Idee, ungefähre Größe, Wunschzeitraum, gegebenenfalls Budget, Körperstelle sowie die von dir hochgeladenen Bilder.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung der Anbahnung eines Vertrages dient. Die Angaben sind freiwillig. Ohne sie können wir deine Anfrage aber nicht beantworten.

Bilder und deine Einwilligung

Für die Bilder brauchen wir deine ausdrückliche Einwilligung. Du erteilst sie über die Checkbox im Formular. Fotos deiner Haut können Narben, Muttermale oder Hautveränderungen zeigen. Das können Gesundheitsdaten sein, deshalb umfasst deine Einwilligung auch diese (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Eine formlose Nachricht genügt.

Speicherung und Versand per E-Mail

Die Anfragen und Bilder liegen auf dem Server unseres Hosting-Anbieters in Deutschland. Sie sind nicht öffentlich abrufbar und nur nach Anmeldung mit Passwort einsehbar.

Zusätzlich werden deine Angaben und die Bilder deiner Anfrage per E-Mail an das Postfach von Ruby (info@rubyink.art) geschickt, damit die Anfrage dort direkt bearbeitet werden kann. Das Postfach wird ebenfalls bei IONOS in Deutschland betrieben. Es erfolgt keine Auswertung zu Werbezwecken.

Ab November 2026 ruft Ruby Anfragen und E-Mails von Florida aus ab. Die Daten bleiben dabei auf den Servern in Deutschland gespeichert.

Deine Sitzung im Partner-Studio

Die Sitzungen finden in unabhängigen Partner-Studios statt: Ministry of Ink in St. Petersburg, FL, Borrowed Time Tattoo in Fort Lauderdale, FL, My Story Tattoo in Karlsruhe und artLab Tattoo Studio in Calw. Wir geben dem Studio nur, was es für die Organisation deines Termins braucht, in der Regel deinen Namen sowie Datum und Uhrzeit der Sitzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

In Florida schreibt das Gesetz für jede Tätowierung ein schriftliches Protokoll vor, mit Name, Alter, Geburtsdatum, Beschreibung und Körperstelle des Tattoos, Unterschriften und Datum. Es wird im Studio ausgefüllt und kann auch vom Studio aufbewahrt werden.

Reservierungspauschale und Zahlung

Wenn du die Reservierungspauschale oder den Preis deines Tattoos zahlst, verarbeiten wir deinen Namen, den Betrag, das Datum und die Zahlungsdaten des Zahlungswegs, den du nutzt. Banken und Zahlungsdienste verarbeiten die Zahlung nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen. Zahlungsbelege bewahren wir so lange auf, wie es das Steuer- und Handelsrecht verlangt (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).

Löschfrist

Anfragen, aus denen kein Termin entsteht, werden spätestens nach sechs Monaten gelöscht. Kommt ein Termin zustande, werden die Unterlagen für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt und danach vernichtet. Auf Wunsch löschen wir deine Anfrage jederzeit früher, eine formlose Nachricht genügt.

Fotos der Körperstelle

Fotos der Körperstelle werden ausschließlich zur Planung des Motivs verwendet, also für Größe, Platzierung und Machbarkeit. Sie werden nicht veröffentlicht und nicht weitergegeben.

Bestätigungsmail

Nach dem Absenden erhältst du automatisch eine Bestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse mit einer Zusammenfassung deiner Anfrage.

5. WhatsApp und E-Mail

Über den WhatsApp-Link kannst du uns auch direkt schreiben, ohne das Formular zu nutzen. WhatsApp ist ein Dienst des Meta-Konzerns. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp, und deine Daten können dabei auch in den USA verarbeitet werden.

Wenn du uns per WhatsApp oder E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine Nachricht und deine Rufnummer oder E-Mail-Adresse zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Wenn du WhatsApp nicht nutzen möchtest, schreib uns einfach eine E-Mail.

6. Gesundheitsdaten und Ausweis bei der Sitzung

Vor einer Tätowierung erheben wir im Rahmen der Einverständniserklärung Angaben zu Vorerkrankungen, Allergien, Medikamenteneinnahme und Schwangerschaft. Das sind Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO. Sie werden ausschließlich zur sicheren Durchführung der Behandlung verarbeitet, Rechtsgrundlage ist deine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Unterlagen werden vertraulich und für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt und danach vernichtet.

Damit sicher ist, dass du mindestens 18 Jahre alt bist, sehen wir uns beim Termin deinen Lichtbildausweis an (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Fotos deines Tattoos

Fotos deines fertigen Tattoos werden nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung auf Instagram oder dieser Website veröffentlicht. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

8. Verlinkung zu Instagram

Diese Website bindet keine Instagram-Inhalte direkt ein. Es wird lediglich auf das Profil verlinkt. Eine Datenübertragung an Meta findet erst statt, wenn du den Link aktiv anklickst.

9. Deine Rechte

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@rubyink.art. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung findet nicht statt.

Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem EU-Land, in dem du wohnst oder arbeitest oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattfand (Art. 77 DSGVO). Derzeit zuständig für uns ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

10. Für Besucher in den USA

Wir verkaufen deine Daten nicht, geben sie nicht für Werbung weiter und erstellen keine Profile. Wir geben sie auch nicht an Dritte für deren eigenes Marketing weiter. Wir erheben nur, was du uns schickst, um deine Anfrage zu beantworten und deine Sitzung durchzuführen.

Egal wo du wohnst: Du kannst jederzeit fragen, welche Daten wir über dich haben, und sie berichtigen oder löschen lassen, soweit wir sie nicht aus gesetzlichen Gründen aufbewahren müssen. Eine kurze E-Mail an info@rubyink.art genügt. Daraus entsteht dir kein Nachteil.

Deine Daten liegen auf Servern in Deutschland (siehe Abschnitt 4).

Diese Website richtet sich nicht an Kinder. Wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter 18 Jahren und tätowieren niemanden unter 18 Jahren. Hat uns eine minderjährige Person eine Anfrage geschickt, gib uns Bescheid, dann löschen wir sie.

11. Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Du erkennst sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile deines Browsers.

12. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Leistungen oder die Rechtslage ändern. Bei wichtigen Änderungen aktualisieren wir das Datum oben auf dieser Seite. Die gültige Fassung steht immer auf dieser Seite.